公司搬家计划方案

　　公司搬家计划方案：
 

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。
 

　　一.搬迁步骤：

　　1、搬迁前的准备工作

　　2、搬迁中的过程控制

　　3、搬迁后的整理工作
 

　　二.搬迁前的准备工作
 

　　1、为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组半成品区域负责人。
 

　　2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责：

　　⑴、组织、策划本次搬迁的全面工作

　　⑵、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

　　⑶、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

　　⑷、及时调度搬迁的过程

　　⑸、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
 

　　3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责：

　　⑴、负责区域搬迁 活动的指导与组织

　　⑵、负责区域搬迁活动的监督

　　⑶、负责执行搬迁活动工作方案的实施

　　⑷、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

　　⑸、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

　　⑹、协调做好搬迁过程中物品的防护工作
 

　　4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责

　　⑴、负责搬迁过程中装车的全程监督

　　⑵、负责搬迁过程中车辆押运的全程监督

　　⑶、负责搬迁过程中卸车全程的监督

　　⑷、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导
 

　　5、搬迁工作前的准备工作：

　　⑴、关闭生产设备的电源、检查设备上所有螺栓是否牢固、轮滑油是否在有效的范围内;

　　⑵、产成品的周转箱装箱要合理、成品装箱打托盘、包装物要打包并贴上标签;

　　⑶、工装、五金配件、工具要打包并贴上标签;

　　⑷、工装、模具做好保养及与末件产品必须一致并贴上标签，

　　⑸、办公室人员必须把自己所属的资料、设备、办公用品整理打包并贴上标签;

　　⑹、根据新厂区规划确立设备物资搬放位置;
 

　　三、搬迁中的过程控制
 

　　1、由搬场公司负责搬运冲床、磨床、车床、铣床、刨床。第1-3天计三天完成;
 

　　2、工装、模具计划4天完成，第1-4四天;
 

　　3、钻床、排风扇、铣毛车、铆头车、五金配件、工具计划1天，第5天;
 

　　4、货架及其物品计划2天完成，第6-7天;
 

　　5、散放半成品计划2天完成，第8-9天;
 

　　6、包装设备及包装材料、成品计划7天完成，第10-16天;
 

　　7、其他1天，第17天。
 

　　一、为保证公司整体有序快捷搬迁，拟定如下搬迁计划：
 

　　1 确定搬迁日期及时间
 

　　未定 工程管理部
 

　　2 办公家具：根据平面图布局以及预算决定采购何 种新家具，利用旧家具，淘汰部分旧家具，根据图纸确定新旧家具摆放位置，确定供货及安装时间;
 

　　20天 人事行政部
 

　　3 电话及网络：搬家后能否正常使用直接影响公司 运营，提前联系电信公司、弱电工程公司;
 

　　确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题，并跟踪工程进度，确保按时间完成;
 

　　20天 工程管理部人事行政部
 

　　4 厨房设施：根据50人数决定采购何种厨房设施， 炉灶、抽油烟机、冰柜等，以及送货安装时间; 20天 人事行政部
 

　　5 设施设备：根据新办公室的需求，决定是否购买 或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化，确定送货/安装时间; 15天 人事行政部
 

　　6 搬家公司：因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂， 需找一家大型专业搬家公司，提前至公司洽谈搬家事宜。
 

　　包括：搬家费用，搬家顺序(如总经理室须单独搬运)，以及搬家公司车辆、人员合理安排。
 

　　待搬家公司以专业角度提出合理建议后，双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。 7-10天 人事行政部
 

　　7 成立搬家小组，确定总负责人，各部门负责人， 各部门对接人，负责组织协调搬家事宜; 7天 人事行政部 各部门
 

　　8 联系旧家具拆卸、安装公司，洽谈费用及细节; 7天 人事行政部
 

　　9 行政部进行固定资产、低值易耗品盘点，贴好各 使用部门标贴(电脑精确到人)，便于搬家后的整理; 7天 人事行政部
 

　　10 通知各部门将物品和资料分类，分为使用和报废 两类，将闲置、无使用价值的物品报人事行政部审核后进行处理，减少搬家的负担;
 

　　废品由人事行政统一卖; 5天 各部门、人事行政部 全体员工
 

　　11 到新办公地点现场勘察，确定新旧家具、公共区 域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放位置; 5天 人事行政部
 

　　12 安排新家具、空调进场安装; 3天 人事行政部
 

　　13 到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位 及本部门物品摆放位置，公共区域办公设施位置由人事行政部负责; 2天 各部门对接人

　　14 提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬 2天 各部门 家日期，便于搬家后工作正常开展;
 

　　15 清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品，办公资料/物品、个人物品打包，在纸箱上做好明显易认的标识，
 

　　家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱，个人贵重物品自行保管;
 

　　资料柜、办公桌抽屉全部锁好，柜子、抽屉和钥匙做好明显标识，所有钥匙统一交人事行政部保管; 1天 各部门 全体员工
 

　　16 电脑、打印机、传真机、电话进行装箱(液晶电脑包括主机、显示器、键盘、鼠标、连线，插线板)。
 

　　复印机找纸盒进行外壳保护，笔记本电脑由员工自行携带; 1天 各部门 全体员工
 

　　17 厨房物品和各部门的易碎物品单独装箱，并做好明显标识和提醒; 1天 人事行政 部、各部门
 

　　18 联系搬家公司，再次确认次日车辆、搬家人员数量和抵达时间; 1天 人事行政部
 

　　19 安排家具公司人员拆卸旧家具; 1天 人事行政部
 

　　大型进出口商贸有限公司的搬迁后的新办公大楼的全拍展示
 

　　20 搬家顺序：重要物品先搬(总经理室、需要组装的旧家具等)，其它物品按照部门进行搬运; 0天 人事行政部
 

　　21 现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接; 0天 人事行政部
 

　　22 各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量，指导搬运工把物品摆放到本部门指定位置，避免二次搬运; 0天 各部门对接人
 

　　23 全部搬好后清点物品有无缺少、损坏，与搬运公司结算费用; 0天 人事行政部
 

　　24 通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡; 0天 工程管理部人事行政部
 

　　25 安排保洁打扫新办公区卫生; 0天 物业 全体员工
 

　　26 安排绿化、饮水机摆放、环境宣企布置; 0天 人事行政部